Todo lo que necesitas saber sobre el sistema Veri*factu

El sistema Veri*factu (o también llamado Verifactu) se convierte en un requisito indispensable para empresas y autónomos. Te ayudamos a adaptarte de manera rápida, eficiente y sin complicaciones.

¿Qué ley aplica a Veri*Factu?

Veri*Factu es un sistema creado por Hacienda a raíz de la Ley 11/2021, también llamada Ley Antifraude, para controlar mejor la facturación, garantizar la trazabilidad de las facturas y reducir el fraude fiscal.

Obliga a usar programas que generen datos fiables y, en algunos casos, envíen la información de las facturas automáticamente para evitar fraudes.

¿Qué es el sistema Veri*Factu?

El sistema Veri*Factu es un conjunto de requisitos definidos por la Agencia Tributaria que regulan cómo deben funcionar los programas de facturación para garantizar que las facturas emitidas sean íntegras, trazables y no manipulables.

No se trata de un nuevo tipo de factura, sino de una normativa que afecta directamente a la forma en la que los programas de facturación generan, registran y conservan la información.

¿A quién afecta el sistema Veri*Factu?

El sistema Veri*Factu afecta a empresas y autónomos que utilizan un programa de facturación para emitir facturas, independientemente de su tamaño o sector.

También impacta en:

  • Proveedores de software de facturación.
  • Negocios con desarrollos propios o soluciones a medida.
  • Asesorías y despachos que gestionan la facturación de terceros.

En la práctica, la mayoría de actividades económicas deberán adaptarse a este sistema.

Y aplica para todo el territorio nacional, excepto País Vasco y Navarra. 

¿Cuándo te afectará Veri*Factu?

Actualmente, la fecha oficial de entrada en vigor de la ley está fijada para el 1 de enero de 2027 en el caso de empresas y para el 1 de julio de 2027 para los autónomos. No obstante, varios detalles aún se están actualizando y publicando de forma progresiva, por lo que es importante seguir atentos a las novedades para conocer con precisión cómo se aplicará la normativa.

¿Para qué sirve el sistema Veri*Factu?

El sistema Veri*Factu tiene como finalidad reforzar el control sobre la facturación y prevenir prácticas irregulares, como la modificación o eliminación de facturas ya emitidas.

Su implantación permite:

Asegurar la integridad de los datos de facturación

Garantizar la trazabilidad de cada factura

Evitar manipulaciones posteriores sin dejar rastro.

Facilitar las comprobaciones por parte de la Agencia Tributaria.

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¿Cómo funciona el sistema Veri*Factu?

Un programa de facturación Veri*Factu debe cumplir una serie de requisitos técnicos diseñados para proteger la información desde el momento de emisión de la factura.

Entre ellos:

  • Registro automático de cada factura emitida.
  • Encadenamiento de los registros para impedir alteraciones.
  • Generación de una huella digital identificativa.
  • Conservación segura y accesible de los datos.
  • Posibilidad de remisión de la información a la Agencia Tributaria.

Todo el proceso queda documentado y protegido frente a modificaciones indebidas.

La normativa establece dos vías posibles:

La vía Veri*Factu

La vía Verifactu implica el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real, aportando un mayor nivel de control y trazabilidad.

La vía No Veri*Factu

La vía No Verifactu, en cambio, no requiere el envío inmediato a Hacienda, pero sí exige que el sistema de facturación garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros.

¿Cuándo te afectará la Factura Electrónica obligatoria?

Actualmente, la fecha oficial de entrada en vigor de la ley está fijada para el 1 de enero de 2026 en el caso de empresas y para el 1 de julio de 2026 para los autónomos. No obstante, varios detalles aún se están actualizando y publicando de forma progresiva, por lo que es importante seguir atentos a las novedades para conocer con precisión cómo se aplicará la normativa.

En ambos casos, el software debe cumplir estrictamente la normativa antifraude y estar debidamente adaptado.

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