El sistema Veri*Factu es una de las nuevas herramientas impulsadas por la Agencia Tributaria para mejorar el control de facturación en España. Se trata de la Ley 11/2021, de 9 de julio, también llamada Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la trazabilidad de las facturas y reducir el fraude fiscal, obligando a ciertos contribuyentes a utilizar un software de facturación que comunique directamente con Hacienda.
¿Qué es el sistema Veri*Factu?
Veri*Factu es un sistema de comunicación inmediata de facturas con la Agencia Tributaria que regula 2 cosas:
- Prohíbe por ley, todos los sistemas o softwares que permitan llevar una contabilidad fraudulenta, una contabilidad en B o alteraciones dentro de la facturación o de la contabilidad.
- Establece una serie de requisitos que todo sistema o software de facturación tiene que cumplir para ser legal. Esos requisitos que tienen que cumplir son los de garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de las facturas emitidas.
Así, las empresas y autónomos que utilicen un software compatible podrán enviar sus facturas en tiempo real a Hacienda, asegurando así su validez y autenticidad.
¿Cuándo será obligatorio el Veri*Factu?
La obligatoriedad del sistema Veri*Factu aún no tiene una fecha definitiva de implantación generalizada, pero como va de la mano de la Ley Crea y Crece, el plazo oficial de entrada en vigor, a día de hoy, es el 1 de julio del 2025 1 de enero de 2027 (dato actualizado a fecha del 5 de diciembre de 2025).
Las nuevas fechas límite para su cumplimiento son:
- 1 de enero de 2027: para empresas y sociedades
- 1 de julio de 2027: para los autónomos y profesionales
¿Quién está obligado a usar Veri*Factu?
El uso del sistema Veri*factu es voluntario, pero los softwares de facturación sí deben cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude. Esto significa que:
- No todas las empresas y autónomos están obligados a usar Veri*factu, pero sí a utilizar un software de facturación que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de sus registros.
- Veri*factu es opcional, permitiendo a quienes se adhieran enviar sus facturas en tiempo real a Hacienda.
- Lo obligatorio es que el software de facturación cumpla con la normativa antifraude, asegurando que los datos de las facturas emitidas no puedan ser manipulados sin dejar rastro.
Dicho de otro modo: lo obligatorio es que el software de facturación cumpla con la Ley Antifraude, pero la adhesión a Veri*factu es voluntaria.
Aunque todavía no hay una fecha definitiva para su entrada en vigor, te aconsejamos que vayas preparándote para cumplir con la normativa cuando sea obligatorio.
¿Cuánto vale Veri*Factu?
Veri*Factu en sí no tiene un coste directo, pero sí implica que las empresas deberán usar un software de facturación homologado, lo que puede suponer una inversión.
El precio dependerá de la solución elegida: algunos programas ofrecen opciones gratuitas o de bajo coste, mientras que otros incluyen funciones avanzadas para empresas con necesidades más complejas.
Relación con la Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, busca impulsar la digitalización de las empresas en España, y una de sus medidas clave es la facturación electrónica obligatoria. Aquí es donde Veri*Factu entra en escena.
Aunque son normativas distintas, ambas tienen el mismo propósito: modernizar la gestión empresarial y aumentar el control sobre las facturas. Mientras la Ley Crea y Crece exige que las empresas y autónomos emitan facturas electrónicas, Veri*Factu da un paso más al garantizar su trazabilidad y comunicación directa con Hacienda.
En otras palabras, si la facturación electrónica es el nuevo estándar, Veri*Factu es la herramienta que refuerza su transparencia y seguridad.
Conclusión
La implementación de Veri*Factu supone un paso más en la digitalización y control fiscal en España. Aunque adaptarse a nuevas normativas siempre genera dudas, contar con el software adecuado puede hacer que la transición sea mucho más sencilla.
Sabemos que elegir y configurar un sistema de facturación no siempre es fácil. Si necesitas ayuda para encontrar la mejor solución para tu negocio, estamos aquí para ayudarte. ¡Escríbenos y lo vemos junt@s! 😊
