El pasado 24 de marzo de 2026, el Consejo de Ministros aprobó el Real Decreto que establece la factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos en sus operaciones B2B (Business to Business). Esta medida, parte de la Ley Crea y Crece 18/2022, tiene como objetivo digitalizar la gestión de facturas, reducir la morosidad y mejorar los tiempos de pago.
Para autónomos y pymes, la normativa supone un desafío y una oportunidad: organizar los procesos internos, automatizar tareas y ganar mayor control sobre cobros y pagos. Con esta aprobación, se inicia el camino hacia la obligatoriedad del uso de la factura electrónica como único método legal de emisión de facturas en España.
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¿Quién estará obligado a emitir facturas electrónicas?
La norma afecta a todos los autónomos y empresas con sede fiscal en España que facturen a otras empresas o profesionales, es decir, en operaciones B2B. No aplica a ventas a clientes finales (B2C), como tickets de tienda, bares o gabinetes de psicología.
El calendario de implementación será progresivo según el volumen de facturación:
- Julio de 2027: Obligación para empresas y autónomos con facturación superior a 8 millones de euros.
- Julio de 2028: Obligatoriedad para aquellos con facturación inferior a 8 millones de euros.
Factura electrónica y Veri*Factu: ¿es lo mismo?
No. Aunque ambas normativas están relacionadas, cumplen funciones distintas.
- Veri*Factu requiere un sistema que remita ciertos datos fiscales a Hacienda en tiempo real y garantiza la trazabilidad mediante un QR.
- La factura electrónica obligatoria busca mejorar la relación operacional entre empresas, registrando aceptación y fecha de pago.
Si quieres ver las diferencias en detalle, te lo explicamos en este post: Diferencias entre factura electrónica y Veri*Factu (y por qué no son lo mismo)
Fechas clave de Factura Electrónica y Veri*Factu
A día de hoy, estas son las fechas previstas y vigentes en la que entrarán en vigor las normativas y deberemos empezar a cumplir con ellas.
- Enero 2027: entrada en vigor de Verifactu para empresas que declaren el Impuesto de Sociedad
- Julio 2027: entrada en vigor de la Factura Electrónica Obligatoria para empresas con facturación superior a 8 millones
- Julio 2027: entrada en vigor de Verifactu para autónomos
- Julio 2028: entrada en vigor de la Factura Electrónica Obligatoria para empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones.
Sin embargo, las fechas relacionadas con la Factura Electrónica serán reguladas con la publicación de la Orden ministerial que se espera antes de julio de 2026.
La entrada en vigor de Verifactu se retrasó un año, en diciembre de 2025.
Cómo funcionará la factura electrónica
El Real Decreto establece que la factura electrónica debe ser un fichero estructurado de lectura automatizada (más allá del PDF o Excel) e incluir información sobre:
- Estado de la factura (aceptada o rechazada)
- Fecha de pago efectiva
Las empresas y autónomos tendrán dos vías para enviar y recibir facturas:
- Sistemas de facturación privados, interconectados entre sí, permitiendo operar independientemente del software del cliente.
- Solución pública gratuita de la Agencia Tributaria, que funcionará como repositorio nacional de facturas. Su uso será voluntario, pero quienes usen plataformas privadas deberán enviar una copia a la solución pública.
Beneficios de la factura electrónica
La implementación de la factura electrónica traerá múltiples ventajas, entre ellas:
- Mayor control sobre los cobros y pagos.
- Reducción de morosidad, con seguimiento en tiempo real por la Administración.
- Posible ahorro de hasta 8.000 millones de euros en costes asociados a la facturación para el conjunto de empresas españolas.
- Información más fiable para la lucha contra el fraude del IVA.
Por qué no esperar a 2027
Aunque algunos autónomos y pymes podrían pensar en esperar hasta la obligatoriedad, retrasar la preparación puede generar problemas. Familiarizarse desde ahora con los nuevos formatos, sistemas y procesos permite evitar errores, retrasos en pagos y complicaciones con clientes o proveedores.
Prepararse con tiempo también ofrece la oportunidad de elegir la plataforma adecuada, probar su funcionamiento y capacitar al equipo. Así, cuando llegue la obligación, el proceso será ágil, seguro y sin sorpresas.
Conclusión
La aprobación del Real Decreto marca un cambio histórico en la gestión de facturas en España. Prepararse desde ahora significa digitalizar procesos, automatizar tareas y mejorar la liquidez de tu negocio.
Desde ToDo Factura Electrónica estamos aquí para ayudarte: te acompañamos a elegir y configurar el software de facturación que mejor encaje con tus necesidades, y te guiamos a ti y a tu equipo durante todo el proceso de transición y formación.
