La ley de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley 18/2022), más conocida como ley Crea y Crece, se aprobó en septiembre de 2022.
Esta ley busca facilitar la creación de empresas, reducir trabas administrativas, fomentar la digitalización y reducir la morosidad.
Uno de sus puntos clave es la facturación electrónica obligatoria para empresas y autónomos, un cambio que afectará a la gran mayoría de negocios en España. En este artículo te contamos en qué consiste esta ley, cómo te afecta y qué debes hacer para adaptarte sin complicaciones.
¿Qué cambios introduce la ley Crea y Crece?
La ley Crea y Crece introduce varias medidas que buscan impulsar el tejido empresarial y mejorar su funcionamiento. Aquí te resumimos las más importantes:
1. Crear una empresa será más fácil y barato
Antes, para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) en España se exigía un capital mínimo de 3.000 euros. Con esta ley, ahora se puede hacer desde solo 1 euro.
Eso sí, hay ciertos requisitos para garantizar que las empresas tengan un colchón financiero y puedan responder ante posibles deudas. En concreto, si se opta por esta opción, la empresa deberá destinar parte de sus beneficios a una reserva legal hasta alcanzar los 3.000 euros.
2. Facturación electrónica obligatoria para todas las empresas y autónomos
Este es, sin duda, uno de los puntos más relevantes de la ley. Todas las transacciones entre empresas y autónomos deberán gestionarse con facturación electrónica. Esto significa que desaparecen las facturas en papel o en formatos no estructurados, como Word o Excel.
El objetivo de este cambio es digitalizar el sistema, reducir el fraude fiscal y agilizar los pagos. Además, permite a la Administración tener un mayor control sobre las operaciones comerciales.
3. Lucha contra la morosidad: medidas para garantizar pagos más rápidos
Uno de los grandes problemas de muchas empresas, sobre todo de pymes y autónomos, es la morosidad. Para combatirla, la ley establece que todas las facturas electrónicas deberán incluir información sobre sus plazos de pago.
Además, las empresas que no cumplan con los plazos legales de pago podrían verse excluidas de ayudas públicas o subvenciones.
4. Más opciones de financiación para empresas y emprendedores
Se han reducido trabas legales para facilitar la inversión colectiva y el crowdfunding, permitiendo que startups y pequeñas empresas accedan a nuevas formas de financiación de manera más sencilla.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece y la facturación electrónica obligatoria?
La Ley Crea y Crece fue publicada en el BOE en septiembre del 2022, entrando en vigor 20 días después de su publicación. Sin embargo hay ciertos puntos de esa ley, como la obligatoriedad de la factura electrónica, que aún no están vigentes.
A días de hoy, la fecha de entrada en vigor de este reglamento es el 1 de julio de 2025 y la implementación de la facturación electrónica se hará en dos fases:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: tendrán un año para adaptarse.
- Resto de empresas y autónomos: tendrán 2 años para adaptarse.
Este margen de tiempo es clave para que las empresas se preparen y elijan un sistema de facturación que se adapte a sus necesidades.
Nuestro consejo es que te adelantes y no esperes al último momento; una nueva forma de facturar es un cambio importante dentro de una empresa y necesita tiempo de aprendizaje y habituación.
¿Cómo afecta la facturación electrónica a tu negocio?
Si eres autónomo o tienes una empresa, este cambio te afectará directamente. Aquí te explicamos qué significa en la práctica:
¿Qué requisitos debes cumplir?
Para emitir facturas electrónicas de acuerdo con la ley, necesitarás:
- Un software homologado que cumpla con los requisitos legales.
- Un certificado digital para firmar electrónicamente las facturas.
- Un sistema de almacenamiento seguro para guardar las facturas electrónicas durante al menos 4 años, según exige la normativa fiscal.
Además, es importante recordar que la facturación electrónica también debe cumplir con la Ley Antifraude (o sistema Veri*factu), que exige que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas.
Esto significa que el software que elijas debe impedir cualquier manipulación o eliminación de facturas sin dejar rastro, asegurando total transparencia frente a Hacienda.
¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica?
Aunque pueda parecer un cambio complejo, la realidad es que la facturación electrónica trae consigo varias ventajas:
- Ahorro de tiempo: se eliminan los procesos manuales de facturación y envío.
- Menos errores: los sistemas automatizados reducen fallos en cálculos y formatos.
- Mayor control y organización: todas las facturas quedan registradas digitalmente.
- Cumplimiento normativo: al utilizar un software adecuado, te aseguras de cumplir con la ley sin preocupaciones.
¿Cómo elegir el mejor software de facturación electrónica?
Si todavía no usas un sistema de facturación electrónica, ahora es el momento de empezar a buscar uno. Existen muchas opciones en el mercado y elegir la adecuada depende de las necesidades de tu negocio.
Algunos aspectos clave que debes considerar a la hora de elegirlo son:
- Cumplimiento legal: asegúrate de que el software está homologado y cumple con la normativa vigente.
- Facilidad de uso: opta por una herramienta intuitiva que no requiera una curva de aprendizaje complicada.
- Integración con otros sistemas: si ya usas un ERP o una plataforma de contabilidad, elige un software compatible.
- Soporte y actualizaciones: la normativa puede cambiar, así que es importante contar con un sistema que se mantenga actualizado. Y también un punto a considerar puede ser el idioma en el que el software ofrece su soporte.
En nuestro equipo llevamos tiempo analizando las diferentes opciones del mercado y ayudando a empresas y autónomos a elegir e implementar el sistema que mejor se adapte a su negocio. Si tienes dudas sobre cuál elegir, podemos orientarte para que tomes la mejor decisión sin perder tiempo en pruebas innecesarias.
¿Cómo hacer la transición a la facturación electrónica sin complicaciones?
Si te preguntas cómo empezar con la facturación electrónica sin volverte loc@ en el intento, esto es lo que puedes ir haciendo:
1 Infórmate sobre la normativa y sus requisitos (o descárgate nuestra Guía para tener toda la información y mantenerte informad@).
2 Elige un software que cumpla con la ley y se adapte a tu negocio.
3 Configura el sistema y realiza pruebas antes de empezar a facturar de forma oficial.
4 Forma a tu equipo, si tienes empleados que también manejarán la facturación.
5 Asegúrate de que todas tus facturas cumplen con los requisitos legales antes de enviarlas a clientes.
Si no tienes claro por dónde empezar o simplemente no tienes tiempo para gestionarlo, podemos ayudarte a hacer la transición sin dolores de cabeza.
Conclusión
La ley Crea y Crece trae consigo un cambio importante para empresas y autónomos en España. La facturación electrónica será obligatoria, y cuanto antes te adaptes, mejor.
Sabemos que los cambios normativos pueden generar dudas, pero nuestra experiencia nos dice que, con el sistema adecuado y un buen acompañamiento, la transición puede ser sencilla y sin complicaciones.
Si necesitas ayuda para elegir o configurar tu software de facturación electrónica, estamos aquí para acompañarte en el proceso. ¡Escríbenos y lo vemos junt@s! 😊
