Y ya sabemos lo que pasa con los costes sorpresa: nunca vienen bien.
La buena noticia: aún estás a tiempo de pedir hasta 2.000 € con el Kit Digital y hacer este cambio sin coste y con acompañamiento profesional.
Y si ya lo has pedido, sigue leyendo: te contamos por qué la factura electrónica con Kit Digital es una de las mejores decisiones para invertir tu bono.
¿Qué es la factura electrónica y a quién afecta?
Si eres autónomo o tienes un negocio con menos de 3 empleados, a partir del 1 de julio de 2026 estarás obligado a emitir tus facturas a través de un sistema de facturación electrónica homologado por Hacienda.
Este cambio busca mejorar el control fiscal, evitar errores y digitalizar los negocios, pero también implica un esfuerzo: elegir el sistema correcto, configurarlo y aprender a usarlo.
Por eso, la solución de factura electrónica del Kit Digital se convierte en una gran ventaja: puedes implantar todo sin coste y con ayuda profesional para hacerlo bien desde el principio.
Ventajas de implantar la factura electrónica con el Kit Digital
La mayor ventaja del Kit Digital para factura electrónica no es solo que la implantación te salga sin coste. Es que puedes incluir en el bono a un profesional que te asesore, configure la herramienta contigo y te acompañe durante todo el proceso.
Porque una cosa es instalar un sistema de facturación por tu cuenta. Y otra muy distinta es hacerlo con alguien que:
- te ayuda a elegir la mejor herramienta adaptada a tu negocio,
- lo configura todo por ti para que no pierdas tiempo,
- te forma para que sepas usarlo desde el primer día,
- y está disponible si algo falla o necesitas hacer cambios.
Por ejemplo: si eres autónomo y das clases particulares, seguramente necesitas facturas recurrentes con los mismos datos cada mes. Tu consultora en factura electrónica puede dejar eso configurado desde el principio para que lo hagas con un clic. Si tienes una tienda online, puedes automatizar que las facturas se generen solas cuando se completa una venta. Y si tienes un pequeño estudio de diseño, puedes conectar tu herramienta de facturación con otras que ya usas, como tu gestor de cobros o tu CRM.
En Todo Factura Electrónica te ayudamos con todo: desde el alta en el programa hasta la implantación completa. Para que cumplas con la ley, sí, pero sobre todo, para que empieces a facturar mejor.
Errores comunes al implantar la factura electrónica con el Kit Digital (y cómo evitarlos)
Implantar la factura electrónica puede ser muy fácil… o un dolor de cabeza, dependiendo de cómo lo hagas.
Estos son los errores más comunes que vemos, y cómo puedes evitarlos:
1. Elegir el software sin valorar tus necesidades
No todos los sistemas de facturación funcionan igual, ni están pensados para el mismo tipo de negocio. Todo depende de cómo factures: si lo haces de forma puntual o recurrente, si trabajas sola o con equipo, si ya usas otras herramientas como un CRM o un sistema de reservas, o si necesitas emitir recordatorios o conectar cobros. Elegir simplemente “el que entra en el bono” sin tener en cuenta tu operativa puede llevarte a implementar una solución que no encaja contigo y que acabarás dejando de usar. Por eso, en Todo Factura Electrónica te ayudamos a analizar tu caso y a escoger una herramienta que se adapte de verdad a tu negocio.
2. Quedarte con lo básico, pudiendo automatizar
Muchas personas usan el bono solo para contratar una solución mínima que les permita emitir facturas, sin saber que hay más de una solución del Kit Digital que se puede aplicar a la facturación automatizada. Además del sistema básico, puedes automatizar procesos, conectar la facturación con otras herramientas, integrar la gestión de cobros y tener más control sobre los pagos. A veces, combinar la solución de factura electrónica con la de gestión de procesos te permite cubrir más necesidades sin coste adicional.
3. Intentar hacerlo todo por tu cuenta
Instalar un software no es lo mismo que implantar una solución real. Es necesario configurarlo, adaptarlo a tu forma de trabajar, dejarlo preparado para Hacienda y evitar errores que después pueden costarte tiempo o dinero. Por ejemplo, hemos visto casos en los que la persona activa el sistema pero no configura bien los impuestos, ni los datos fiscales, ni las series de numeración. Al emitir la primera factura, aparece un error, o peor aún, se emite mal y hay que rehacerlo todo. Con acompañamiento profesional desde el principio, todo esto se hace bien y rápido, sin margen para errores.
4. Empezar tarde
Si dejas pasar el tiempo, puedes encontrarte con menos disponibilidad, prisas, errores de última hora o incluso perder el bono por no tramitarlo a tiempo. El proceso incluye varios pasos y plazos que conviene gestionar con antelación para hacerlo con calma y sin bloqueos.
Además, las ayudas del Kit Digital están a punto de cerrarse, con lo que tienes solo hasta el 31 de octubre de 2025 a las 11:00h para pedirlas. ¡No lo dejes pasar!
En Todo Factura Electrónica te ayudamos a evitar todos estos errores y a sacar el máximo partido a tu bono. Desde la elección del software hasta la implantación y el acompañamiento, te guiamos paso a paso para que el cambio a la factura electrónica sea real, útil y sin complicaciones.
¿Quién puede pedir el kit digital? Y cómo hacerlo
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, aún puedes pedir el Kit Digital para la factura electrónica y acceder a una ayuda de 2.000 € para implantar un sistema de facturación homologado por Hacienda, sin coste. Solo necesitas cumplir algunos requisitos básicos: ser autónomo o tener menos de 3 trabajadores, estar al día con Hacienda y la Seguridad Social y tener domicilio fiscal en España.
Pedir el Kit Digital para la factura electrónica es más fácil de lo que parece. Primero, debes entrar en acelerapyme.gob.es, hacer el test de autodiagnóstico y solicitar tu bono digital dentro del Segmento III. Una vez concedido, podrás elegir una solución Kit Digital para factura electrónica que se adapte a tu negocio, firmar el acuerdo con el agente digitalizador y empezar a implantarla.
Recuerda que el plazo máximo para pedir el bono es el 31 de octubre de 2025 a las 11:00h, pero cuanto antes lo gestiones, más tiempo tendrás para hacerlo bien.
Y por si no sabes cómo pedirlo, hemos preparado un paso-a-paso aquí ➡️ ¿cómo pido el Kit Digital?
¿Ya has pedido el Kit Digital y lo tienes concedido? Escríbenos y nos ponemos en marcha. Adelántate a la factura electrónica sin coste.
