Durante meses venimos escuchando dos palabras que empiezan a ocupar titulares: factura electrónica y Veri*Factu.
Y aunque mucha gente piensa que son la misma cosa, no lo son.
De hecho, entender bien la diferencia es clave para evitar prisas, multas… y sustos de última hora.
Qué está pasando con la facturación en España
A partir de 2027 entran en juego dos leyes diferentes que cambiarán cómo facturamos en España:
- Ley Crea y Crece → factura electrónica
- Ley Antifraude → Veri*Factu
Son complementarias, pero cada una regula algo distinto.
Qué es la factura electrónica
La factura electrónica viene de la Ley Crea y Crece y su objetivo es combatir la morosidad entre empresas y autónomos.
La gran novedad es el formato.
En qué consiste la factura electrónica
Cuando entre en vigor de forma obligatoria:
- Las facturas ya no podrán ser papel, Word, Excel ni PDF.
- El único formato válido será un formato estructurado (como el que se usa hoy en FACe).
- La factura se genera y se envía digitalmente desde un programa.
Imagina que hasta ahora enviabas tus facturas como cartas.
La factura electrónica sería pasar de carta postal a correo electrónico con estructura estándar.
El mensaje es: cómo la emites y cómo la recibe tu cliente.
Cuándo entra en vigor la factura electrónica
Según lo acordado en el Real Decreto aprobado el 24 de marzo, este es el calendario de implementación para la factura electrónica da estos plazos para adaptarse:
- Empresas que facturen más de 8 millones → 1 año para adaptarse
- Empresas con menos de 8 millones y autónomos → 2 años
Y aunque el reglamento ya está publicado, los plazos empezarán a contar desde la publicación de una orden ministerial de Hacienda, que se espera que sea antes del 1 de julio de 2026. Así que, si esto se cumple, los plazos para la factura electrónica será estos:
- Julio de 2027: Obligación para empresas y autónomos con facturación superior a 8 millones de euros.
- Julio de 2028: Obligatoriedad para aquellos con facturación inferior a 8 millones de euros.
Qué es Veri*Factu
Veri*Factu viene de la Ley Antifraude y entra en vigor antes que la factura electrónica.
Su propósito principal es evitar la contabilidad B y el fraude, asegurándose de que las facturas se emiten desde programas fiables.
En qué consiste Verifactu
A partir de su entrada en vigor:
- Tendrás que usar un programa de facturación homologado por Hacienda.
- Ese software debe impedir borrar o manipular facturas sin dejar rastro.
- Las facturas incluirán:
- Código QR
- Número único
- Texto que indique “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”
Veri*Factu no cambia el formato de la factura.
Cambia la forma en la que se genera, garantizando que nace limpia y no puede “maquillarse”.
Piensa en él como un sello de garantía:
La factura puede parecerse a las de siempre, pero ahora lleva un QR que certifica que está hecha desde un sistema legal.
Cuándo entra en vigor Veri*factu
Aunque estaba previsto que la obligatoriedad comenzase el 1 de enero de 2026, a finales del año anterior se retrasó su entrada en vigor. Aquí puedes ver las novedades sobre la fecha exacta, a día de hoy, en 2027.
Principales diferencias entre factura electrónica y Veri*Factu
| Concepto | Factura electrónica | Veri*Factu |
| Qué regula | El formato y la forma de envío | La integridad y trazabilidad de cada factura |
| Objetivo | Reducir la morosidad | Eliminar facturación B |
| Qué exige | Facturas estructuradas (no Word, Excel o PDF) | Software homologado + código QR |
| Cuándo aplica | Julio de 2027 / Julio 2028 (dependiendo del caso) | Enero/julio 2027 |
| A quién afecta | Empresas y autónomos | Empresas y autónomos que usen SIF (salvo casos exentos) |
A quién afecta Veri*Factu (y quién se libra)
Obligados
- Sociedades (SL, SA, cooperativas, comunidades de bienes) → 1 enero 2027
- Autónomos en estimación directa y profesionales → 1 julio 2027
- Comercio minorista y hostelería
Exentos
- SII (Suministro Inmediato de Información)
- Estimación objetiva (módulos)
- Regímenes especiales agrícolas, ganaderos, pesqueros
- Recargo de equivalencia (si no facturan a consumidores finales)
Y si facturas en papel…
No estás obligado de momento a Veri*Factu.
Pero sí lo estarás cuando llegue la factura electrónica.
¿Word y Excel sirven?
Depende, literalmente:
- Si solo los usas como “máquina de escribir” → NO estás obligado
- Si tienen fórmulas o macros → Hacienda lo trata como sistema informático → SÍ estás obligado
Y sí, Hacienda puede pedir esos archivos para revisarlos.
Qué necesito hacer para cumplir Veru*factu
1. Usar software homologado
Debe estar certificado por Hacienda como compatible con Veri*Factu.
2. Elegir modalidad
- Vía Veri*Factu → la factura se envía automáticamente a Hacienda
- Vía No Veri*Factu → no se envía, pero sigues obligado a cumplir los requisitos (y conservar trazabilidad)
La vía Veri*Factu suele ser más sencilla: menos obligaciones adicionales y menos papeleo.
Qué hacer desde hoy
A partir del 1 de enero de 2027, empresas y sociedades tendrán que cumplir Veri*Factu, y poco después llegará la factura electrónica para todos.
Es decir: lo uno no libra de lo otro.
En vez de hacer dos cambios por separado, lo más práctico es pasarse desde ahora a un programa de facturación homologado que cumpla las dos normativas.
Esto te permite:
✔ Migrar con calma
✔ Aprender a usarlo sin presión
✔ Evitar prisas y errores a última hora
✔ Tener todo resuelto cuando entren las fechas obligatorias
Conclusión: ya que el cambio es inevitable, mejor hacerlo cuando tú decides, no cuando el calendario te empuja 😉
Próximos pasos recomendados
- Revisa cómo facturas hoy
- Confirma si tu actividad está obligada
- Valora cambiar desde ya a un software homologado
- Forma a quien emita facturas en tu negocio
Y recuerda:
Si la Administración cambia la velocidad, mejor pisar el freno con tiempo y no derrapar en la curva 🚗💨
Y si quieres poner todo esto en marcha sin perder tiempo probando programas, podemos ayudarte a analizar, elegir e implementar el software de facturación que mejor encaje con tu negocio.
